Cheval Islandais Entre Seine et Bray

Personnes Présentes : Cécile T, Christine S, Thierry D, Agathe D, Camille D, Adèle, Pierre H, Pierre D, Florianne D, véronique, Valérie, Vincent et Corrine D.

Merci à tous pour votre présence et votre active participation.

Ordre du jour :

-Petit bilan des premières actions menées par l'association :

•  Sorties : RAS
•  Forum, blog et communication : Les outils mis en place sont bien utilisés en majorité. Cela facilite la vie pour les personnes qui « organisent » les différentes choses.
•  Tapis de selle : Mission accomplie : Merci Pierre D d’avoir mené à bien ce projet. Il reste à distribuer quelques tapis. On va relancer via le forum.
•  Sortie demi journée : Voir avec Patrice si il souhaite les maintenir. Il faut les annoncer et en faire « la pub » auprès des adhérents

- Organisation des sorties à suivre :

• Sortie du 13 mai : Elle aura lieu chez Pierre D afin de varier un peu l’itinéraire. Pierre fera du pain la veille. Chacun amènera du fromage, de la charcuterie ou du vin ( ou boisson diverses).
• Rallye du 17 juin : A la Ferme du Tölt (voir détails d’organisation plus loin)
• Sortie demi journée du 30 juin : Patrice doit l’annoncer.
• Possibilité d’organiser une rando sur le mois d’aout de 2, 3 ou 4 jours. Les personnes intéressées doivent se faire connaitre afin de s’organiser entre elles. Via le forum par exemple.
• Rando journée du 8 septembre : ferme de Bosc Bordel, coordinateur Corine D. Lieu à confirmer.
• Rando journée du 21 octobre : ferme LAMISOL à Fry, coordinateur Cécile T. Lieu à confirmer.
• Rando journée du 18 novembre : ferme à Sigy en Bray, coordinateur Thierry D. Lieu à confirmer.
• Rando ½ journée du 18 novembre : Est elle maintenue ?
• Repas de Noel du 15 décembre : Trouver une salle, on se reverra d’ici là.

- Organisation du Rallye : formation des "teams organisation" : repas, rallye, jeux.

Team Repas : Corine, Vincent, Sophie et Jérôme.

David avait proposé son aide. A confirmer avec lui

Barbe à papa : Corine propose de se faire prêter une machine à «barbe à papa»

Voir le prix de vente pour le jour J

La « team repas » doit établir le prix du repas.

Team Rallye matin : Pierre D, Pierre H, Christine S.

L’idée de faire un rallye avec énigme est retenue. Un parcours pour les vélos et les piétons est à réfléchir.

Le rendez vous est fixé à 8heures à BG. Une réunion « team rallye » est prévue.

Team Jeux : Cécile coordonne le projet aidé de l’équipe de jeune.

PTV sur le grand terrain : en main ou a cheval.

Possibilité de préparer le terrain le vendredi après-midi avec Thierry qui pourra descendre le matériel nécessaire.

Lots : Véronique doit prospecter. Si d’autres membres veulent s’y mettre….. n’hésitez pas à taper aux portes pour récupérer des lots. Cécile centralise les lots afin de faire le point.

• Communication :

- Cécile s’occupe de faire un « flyers » pour diffusion.
- Thierry s’occupe de la new’s letter.

• Atelier shiatsu : Pierre doit réfléchir à ce qu’il peut proposer.

Date limite d’inscription fixée au 1er juin.
Prix à définir avec Thierry.

- Divers

• La pharmacie est maintenant complète. Elle est à Rebets dans la sellerie de la ferme du tölt.
• Il est inutile d’investir dans un paddock. Thierry nous prêtera le nécessaire.
• La maréchalerie : personne n’est en mesure de s’en servir. Il faut former les gens afin qu’il puisse détecter avant le départ une ferrure trop faible pour la journée. (pourquoi pas proposer une épreuve sur ce sujet lors du rallye ?
• Il serait important de remettre les coordonnées des membres sur le blog en cas de besoin. Christine met la liste à jour. Thierry s’occupe de mettre la liste sur le blog, sans mettre les noms de famille.

Pour accéder au forum,  vous devez modifier l'adresse dans vos favoris :

http://chevislanbray.forumgratuit.org

En effet depuis la semaine dernière la terminaison de tous les forums ont changé troquant le .org au .fr

Il fallait tout simplement le savoir. merci à Linda pour avoir trouvé l'astuce.

Bonne soirée et à demain pour la vingtaine de cavaliers qui chevaucheront jusqu'à Blainville.

Le forum n'est plus accessible depuis hier... Je vous invite donc à poser vos commentaires sur le blog au niveau de cette note si vous souhaitez participer à la sortir de ce dimanche 8 avril.

Ce sont inscrits : Céline Boucher qui souhaite partager un cheval à la 1/2 journée, Corinne d'arboval, Patricia Cuelhes, Héloise, Delphine et Thierry de Pas, Cécile Delcroix, Geoffroy et Camille, Linda Martin, Lise Moulin, Constance Pétillot,  Adèle Bougin, Guillaume et Morgane Uger, Elizabeth Vermersch.

• Patricia et Adéle se propose pour venir avec leur gilet jaune
• Constance s'occupe de la carte
• Thierry a le matériel de maréchalerie
• Céline peut prendre les pique-nique si elle trouve un cavalier pour le matin sinon Vincent peut s'en charger
• Il manque
• une personne ou 2 pour installer le paddock
• la trousse de secours (à moins que Cécile apporte celle prévue par l'asso.)

Il est encore temps de s'inscrire auprès de Thierry

Bienvenue aux nouveaux adhérents... Pensez à vous munir de votre attestation d'assurance couvrant la pratique de l'équitation ou à défaut de votre carte de cavalier.

 Bonnne soiré à tous